Werkwijze

Er zijn twee onderdelen te onderscheiden in Keuzevak:

  1. Prognose
  2. Vakkenkeuze

In Keuzevak wordt in het volgend schooljaar gewerkt, waarbij vakken en opleidingen gebruikt worden, zoals ze in het volgend schooljaar in Foleta staan.

Voorbeeld: Het huidige schooljaar is 2021-2022, dan wordt er in Keuzevak 2022-2023 gewerkt. Alle leerlingen die in Keuzevak vermeld worden, zijn de eigen leerlingen van het huidige schooljaar (21-22) die gaan kiezen voor volgend schooljaar (22-23). Met uitzondering van eventuele instroom (leerlingen van Elders) en basisschoolleerlingen (leerlingen van Basis).

Houdt de volgende werkwijze aan:

  • Vul de doorstroommatrix voor komend schooljaar.
  • Vul Keuzevak met de leerlingen van het huidige schooljaar en indien bekend de leerlingen die instromen van Elders of Basisschool.
  • Richt de keuzeformulieren in. 
  • Laat de mentor of teamleider per leerling de prognose invoeren door bij de verwachte vervolgopleiding een percentage in te voeren. Doe dit bij alle opleidingen!
  • Zet de keuzeformulieren open, zodat leerlingen een keuze kunnen maken, voor de opleiding(en) waarvoor de leerling geprognosticeerd is (er kan een grenswaarde opgegeven worden).
  • Lees eventuele vakkenpakketten in voor opleidingen waarvoor al een keuze gemaakt is (zie Gekozen vakken ➜ Importeer vakkenpakket, met name voor weergave van eventuele extra vakken).
  • Laat ouder(s)/verzorger(s) het gekozen pakket accorderen. 
  • De gecombineerde informatie (aantal leerlingen per vak) wordt zichtbaar in Keuzevak en in Foleta waarna de formatie verder kan gaan gebaseerd op deze informatie.
  • Zorg ervoor dat voor de zomervakantie alle leerlingen één prognose hebben van 100% bij de juiste vervolgopleiding.

Belangrijk hierbij is dat op school of scholengroep niveau, voorafgaande het in gebruik nemen van Keuzevak, intern afspraken gemaakt worden over:

Prognoses (zie voor meer informatie de onderdelen: achtergrondinformatie en prognose).

  • Datum en invoergetallen invoeren prognoses 1e verwachting (voor voorjaarsvakantie) 
  • Datum en invoergetallen invoeren prognoses 2e verwachting (voor meivakantie)
  • Datum invoeren definitieve prognoses (voor zomervakantie)

Pakketkeuzes 

  • Wanneer zijn de pakketkeuzes opgehaald bij de leerlingen of ingelezen vanuit het leerling administratiesysteem?
  • Wanneer zijn de voorlopige pakketkeuzes besproken?
  • Wanneer zijn de aanpassingen op de pakketkeuzes verwerkt?
  • Wanneer moeten ouders de pakketten geaccordeerd hebben?
  • Wanneer moeten de pakketkeuzes zijn ingelezen in het leerling administratiesysteem en/of roosterprogramma?
  • Welke werkwijze wordt er gehanteerd bij het wijzigen van de pakketkeuzes, na vaststelling van de vakkenpakketkeuzes? Denk hierbij aan wie is verantwoordelijk voor het invoeren en communicatie naar de roostermaker en leerling administratie bij het wijzigen van een prognose, invoer nieuwe leerling en wijzigen vakkenpakket? Maak onderscheid tussen wijzigingen die voor de zomervakantie bekend zijn en die na de zomervakantie gemaakt worden. Het leerling administratiesysteem is in verband met de koppeling met DUO, altijd de bron van de juiste vakkenpakket gegevens na het inlezen vanuit Keuzevak.

Tip: Maak bij bepaalde ijkpunten een back-up van de bestaande gegevens via Gekozen vakken ➜ Exporteren (Keuzevak matrix (excel))

Klik hieronder voor de bijlage met het stappenplan, wat te gebruiken en zelf aan te passen is voor het Keuzevakproces.