In dit menu is een overzicht weergegeven van de gebruikers van Keuzevak, door op de knop toevoegen te klikken, kunnen er medewerkers toegevoegd worden.
Daarna kan de nieuwe medewerker middels de knop "Verstuur uitnodiging" uitgenodigd worden en ontvangt hierna een e-mail in de mailbox met daarin een link voor het aanmaken van een wachtwoord.
Een gebruiker krijgt een bepaalde rol met daaraan gekoppeld bepaalde rechten.
Ook kunnen bepaalde opleidingen/groepen aan een rol gekoppeld worden door op de knop aanpassen te klikken. Bijvoorbeeld een gebruiker met de rol mentor mag alleen maar de prognoses en gekozen vakken van een bepaalde groep(en) bewerken/zien. Dan moeten bij Inrichten->Gebruikers alle mogelijke opleidingen waarvoor de leerlingen geprognosticeerd kunnen worden aan deze gebruiker gekoppeld worden met daarnaast alleen de desbetreffende groep(en).