In dit menu is een overzicht weergegeven van de gebruikers van Keuzevak, door op de knop Toevoegen te klikken, kunnen er medewerkers toegevoegd worden.
Daarna kan de nieuwe medewerker middels de knop Verstuur uitnodiging uitgenodigd worden en ontvangt hierna een e-mail in de mailbox met daarin een link voor het aanmaken van een wachtwoord. (Let op: deze link is 10 minuten geldig). Indien de nieuwe medewerker ook een account heeft in Foleta (met hetzelfde mailadres) dan hoeft de nieuwe medewerker geen wachtwoord aan te maken, maar kan via de app switcher gelijk ingelogd worden in Keuzevak.
Een gebruiker krijgt een bepaalde rol met daaraan gekoppeld bepaalde rechten. De rollen kunnen in het menu Inrichten ➜ Rollen aangemaakt en bekeken worden. Indien er geen rol wordt toegekend dan heeft de gebruiker automatisch alle rechten.
Ook kunnen bepaalde opleidingen of groepen aan een medewerker gekoppeld worden door op de knop Aanpassen te klikken bij Opleidingen of Groepen. Bijvoorbeeld een gebruiker met de rol Mentor mag alleen maar de prognoses en gekozen vakken van een bepaalde groep(en) bewerken/zien. Dan moeten bij Inrichten ➜ Gebruikers alle mogelijke opleidingen waarvoor de leerlingen geprognosticeerd kunnen worden aan deze gebruiker gekoppeld of de desbetreffende groep(en).
Koppel nooit zowel opleidingen als groepen bij één gebruiker, dit kan conflicten opleveren in het gebruik van Keuzevak. Onthoudt dat er gewerkt wordt met de gegevens van het huidige schooljaar voor het volgende schooljaar. Geef daarom ook altijd rechten voor de opleiding van het volgende schooljaar.
