In dit menu staan de gegevens van de huidige leerlingen en de leerlingen die volgend jaar verwacht worden van de basisschool en elders. Via het menu Leerlingen ➜ Importeren kunnen leerlingen uit het leerling administratiesysteem toegevoegd worden aan het Overzicht. De teller geeft aan hoeveel leerlingen in het overzicht vermeld staan, de teller wordt aangepast bij het gebruik van een filter.
Door te klikken op de naam van de leerling opent de leerlingkaart van de leerling. Alle gegevens die te maken hebben met de leerling zijn op de leerlingkaart gelijk terug te vinden. Zo is te zien welke prognose op dit moment ingevoerd is voor de leerling en als de leerling al gekozen heeft, is de informatie met betrekking tot deze keuze hier terug te vinden.
Een aantal velden uitgelicht
- E-mailadres ouder/verzorger: ons advies is om deze pas in te lezen, als de goedkeuring van de ouder/verzorger opgevraagd zal worden. Dit inlezen kan via het menu Ouders ➜ Importeer e-mail.
- Soort leerling: Maak een keuze tussen 'eigen leerling', 'van primair onderwijs' of 'van elders'.
- Opleiding: Vul de opleiding in van het huidige schooljaar van de leerling, kies bij importeren van leerlingen van primair onderwijs voor 'Basis' en voor leerlingen van elders voor 'Elders'.
- Groep: Vul de groep in van het huidige schooljaar van de leerling, vul geen groep in bij het importeren van leerlingen van primair onderwijs of van elders.
- Individuele prognose grenswaarde: Indien de school gebruikt maakt van een grenswaarde, kan deze op individueel niveau overruled worden bij de leerling.
- Formulier beschikbaar vanaf en t/m: Hierbij kan handmatig het formulier opengezet worden voor een individuele leerling. Vanuit de leerlingkaart kan gelijk via Inloggen als het leerlingformulier geopend worden.
- Opmerking: Ingevulde opmerkingen worden getoond bij Prognoses en Gekozen vakken.
- Start verwijder schooljaar: Hierbij kan de leerling uit het overzicht van het betreffende jaar verwijderd worden.
- Start verwijder vakkenpakket: Zodra er een vakkenpakket gekozen of ingelezen is, is deze knop zichtbaar. Hierbij kan het gekozen pakket verwijderd worden.
Tip: het extra vak wordt alleen getoond als bij Inrichten ➜ Labels het label voor het extra vak op JA staat bij de kolom 'extra vak tbv rooster'.