Het openstellen van de formulieren voor het invullen door de leerlingen kan per opleiding, per groep of eventueel per leerling geregeld worden. In dit menu worden de stappen doorlopen om de formulieren voor de gewenste Opleidingen of Groepen open te stellen.
- Opleidingen - Dit betreft leerlingen uit de huidige opleidingen.
- Groepen - Dit betreft de leerlingen uit de huidige groepen.
Tip: Stuur voorafgaand het openstellen van de formulieren vanuit de school een mail naar de leerlingen en/of ouder(s)/verzorger(s) dat de formulieren opengesteld zijn om ingevuld te worden, met hierbij de volgende informatie:
- Keuzevak url van de school (https://schoolnaam.keuzevak.nl);
- Data openstelling van het formulier;
- Leerlingen kunnen via wachtwoord vergeten een wachtwoord opvragen, deze link is 10 minuten geldig en kan eventueel in de spam/ongewenste mailbox van de leerling terecht komen;
- Naam & mailadres contactpersoon school voor vragen met betrekking tot inloggen;
- Optioneel: overzicht van de formulieren met bijbehorende vakken (deze dient de school zelf te maken).
Tip: Het maken van een nieuw wachtwoord kan ook klassikaal gedaan worden, zodat ter plekke hulp geboden kan worden bij de leerlingen die hier moeite mee hebben.
Tip: Indien de school gebruik maakt van SSO voor Foleta & Keuzevak, dan vervalt het opvragen van een wachtwoord van de leerling.
Leerlingen kunnen niet vanuit Keuzevak gemaild worden. Via Leerlingen ➜ Importeer e-mail kunnen de mailadressen van de leerling gekoppeld worden aan de leerlingen.
Om alleen de leerlingen die na het verlopen van de vastgestelde data het formulier opnieuw open te zetten, kan je na het selecteren van de juiste opleiding of groep kiezen voor Nee bij Formulier?. Alleen bij de leerlingen die het formulier nog niet gebruikt hebben, wordt de datum aangepast.
