In het beginscherm van dit menu-item is per opleiding (komend schooljaar!) te zien hoeveel leerlingen volgens de prognose volgend jaar verwacht worden (kolom #leerlingen). Dit is onafhankelijk van het percentage dat voor de leerling bij deze opleiding is aangegeven: Twee leerlingen met 10% worden hier geteld als 2 leerlingen. Als nog niet alle leerlingen in de prognose voor deze opleiding op 100% staan, is dit aantal te zien in de kolom #leerlingen <> 100%.
Door op een opleiding te klikken is te zien om welke leerlingen het gaat, met hun percentages en eventueel al gekozen vakken.
Boven de vakken staan een aantal regels met de daarbij behorende aantallen.
Bij hoofdmenu Inrichten -> Labels kan aangegeven worden of een vak wel of niet mee moet tellen in de formatie en dat aantal komt per vak bij Aantal leerlingen niet formatief en Aantal leerlingen niet formatief prognostisch te staan.
Ook kunnen de labels van de vakken handmatig gewijzigd worden bij de gekozen vakken van de leerling.
Voorbeeld: Als het vak aardrijkskunde bij een leerling geen profielvak met het label “pv” moet hebben, maar een vak in het vrije deel met het label “vrij”, dan kan met een klik op de rechtermuisknop het label aangepast worden. Als daarna het label “vrij” weer weggehaald wordt zal het oorspronkelijke label “pv” (vanuit het keuzeformulier) er weer komen te staan.
Wanneer er meerdere cellen geselecteerd worden en er via een rechtermuisklik een ander label gekozen wordt, dan wordt er aan de hele selectie het nieuwe label gekoppeld. Als er 1 cel geselecteerd wordt en deze doorgetrokken wordt naar beneden, dan wordt het label van de geselecteerde cel niet meegenomen.
En er kunnen per vak eventueel opmerkingen gemaakt worden. Met een rechtermuisklik op het betreffende vak wordt het keuzemenu van de verschillende mogelijkheden zichtbaar. De toegevoegde opmerkingen zijn te exporteren middels het "Keuzevak Matrix (excel)" export:
En wordt zichtbaar in het excel bestand door met de muis over het desbetreffende vakje heen te bewegen:
