Binnen Keuzevak kunnen gebruikers aangemaakt worden via het menu: Inrichten->Gebruikers
Gebruikers loggen in met hun mailadres. Nadat een gebruiker is aangemaakt kan een uitnodiging verstuurd worden naar de gebruiker, zodat deze een wachtwoord aan kan maken voor Keuzevak.
Indien gewenst kan er aan een gebruiker een specifieke rol worden toegekend. Zie hiervoor het onderdeel Inrichten->Rollen. Indien er geen rol wordt toegekend dan heeft de gebruiker automatisch alle rechten.