In dit menu kunnen bestanden met leerlinggegevens worden geïmporteerd; er is een voorbeeld met het juiste format. Het te importeren bestandstype moet "xlsx" (excel werkmap) zijn.
Let op! Als een mailadres nog niet bekend is, laat deze kolom dan leeg. Keuzevak zal zelf een mailadres genereren. Voordat leerlingen hun keuzeformulier moeten invullen, kunnen de mailadressen via Leerlingen ➜ Importeer e-mail, geïmporteerd worden.
Als een (LAS) opleiding niet herkend wordt bij het inlezen, wordt de leerling niet geïmporteerd.
- Voor het maken van een exportbestand uit Magister, klik hier.
- Voor het maken van een exportbestand uit Somtoday, klik hier.
Stappen om leerlingen te importeren
- Geef aan vanuit welke LAS de export gemaakt is. Indien de LAS ingesteld is bij Foleta ➜ School, dan is dit de standaard die hier zichtbaar is.
- Kies het export bestand.
- Controleer eventuele foutmeldingen. Leerlingen met een onbekende opleiding, worden niet toegevoegd. Indien in de leerling administratie gebruik gemaakt wordt van andere coderingen dan in Keuzevak, koppel deze opleidingen dan eerst via Inrichten ➜ LAS coderingen.
- Klik op Afronden om de leerlingen toe te voegen.
Ook de leerlingen van de basisschool en leerlingen die van elders hoger instromen moeten uiteindelijk voor de volledigheid van de prognose en het rooster in Keuzevak worden geïmporteerd. Dit kan, net zoals bij het importeren van eigen leerlingen, doormiddel van een export vanuit het leerling administratiesysteem.
Let er hierbij op dat de leerlingen die van de basisschool komen de opleiding Basis krijgen in het te importeren bestand en de leerlingen die van elders komen ook de opleiding Elders. Deze leerlingen kunnen via de prognose van volgend jaar in de juiste opleiding geplaatst worden. Bij importeren van toekomstige basisschoolleerlingen en instroom leerlingen moet geen groep gekoppeld worden!
Als het wenselijk is dat de basisschoolleerlingen in hun nieuwe klas getoond worden, dan kunnen ze via Gekozen vakken ➜ Nieuwe (k)las gekoppeld worden aan de nieuwe klas.
Indien bij het inrichten het submenu Prognose opleiding ingevuld is, krijgen leerlingen automatisch een prognose voor het volgende schooljaar. Heeft een leerling al een prognose ingevuld staan, dan wordt dit niet overschreven bij een nieuwe import.