Het importeren van bestaande vakkenpakketten in de hogere leerjaren is nodig om uiteindelijk een volledig overzicht te krijgen in de prognoses, Foleta S2.3.2 Keuzevak, voor zowel de opleidingen als de lesgroepen.
- Als eerste moeten de leerlingen geïmporteerd zijn. Leerlingen ➜ Importeren.
- Zorg dat de leerling prognoses in menu Prognose ➜ Leerlingen ingevuld zijn voordat de bestaande vakkenpakketten geïmporteerd worden, omdat de vakken aan de hand van de prognose (>1%) bij de leerlingen geplaatst worden.
Voorbeeld: huidig schooljaar H4. Prognoses ➜ Opleidingen ➜ H4 (prognose invoeren voor H5)
Importeren van vakkenpakketten wordt gedaan in die leerjaren waar de leerling eerder, voor een leerjaar daarvoor, al gekozen heeft: Dus bij HAVO 5 (al gekozen voor HAVO 4) en VWO 5 en 6 ( al gekozen voor VWO 4). Soms ook voor VMBO 4 (al gekozen voor VMBO 3).
Ook wordt dit gedaan voor de leerlingen die doubleren (tenzij ze een ander profiel kiezen dan voorgaand jaar); ook dan is de keuze al bekend.
- In de eerste stap wordt gevraagd in welke opleiding (van volgend jaar) de vakken en het profiel opgeslagen dienen te worden.
- In de 2e stap wordt een bestand gevraagd van de leerlingen van het huidige jaar met hun vakken en profiel.
- In de derde stap vindt de controle plaats (zie verder).
Voorbeeld: een bestand uit de leerlingenadministratie van huidige HAVO 4 leerlingen met hun vakken en profiel, wordt geïmporteerd in HAVO 5.
Alleen bij leerlingen die een prognose hebben naar HAVO 5 worden dan de vakken geplaatst die ze nu in HAVO 4 (en dus volgend jaar in HAVO 5) hebben, als deze vakken ook in de lessentabel van HAVO 5 voorkomen.
Dit importeren dient dus plaats te vinden als de prognose al een redelijk betrouwbaar beeld geeft.
Let op:
- Bij leerlingen die gekozen hebben via Keuzevak wordt er niet geïmporteerd; mocht dit wel de bedoeling zijn dan zal eerst de keuze van de leerling verwijderd moeten worden (zie Gekozen vakken ➜ Verwijderen).
- Bij import van het profiel met de gekozen vakken, is er geen controle of de gekozen vakken voldoen aan de profielvoorwaarden!
- Vanuit het leerling administratiesysteem wordt niet aangegeven welk vak het eventuele extra vak is. Indien het noodzakelijk is voor het maken van het rooster, zorg ervoor dat je deze vakken via de Gekozen vakken handmatig van het juiste label (zie Inrichten ➜ Labels) voorziet.
In stap 2 staat een voorbeeld van het juiste format:
Zorg dat alle gegevens van het te importeren bestand, zoals kolomvolgorde en kolomkoppen overeenkomen met het gekozen format.
In stap 3 van het importeren verschijnt een overzicht van de pakketgegevens van de leerlingen die geïmporteerd of bijgewerkt worden.
Voorbeeld en verklaring van de kleuren
Vanwege het voorbeeld was voor deze leerling al eerder een vakkenpakket ingelezen maar wordt nu een ander vakkenpakket geïmporteerd:
- De koppeling wordt gedaan op leerlingnummer, vandaar dat in dit controledeel de naam niet weergegeven wordt.
- Het profiel C&M wordt niet herkend (rood) omdat in keuzevak dit profiel als CM vermeld staat. (Pas hiervoor in het importbestand de profielnaam aan naar CM of verander de naam bij Inrichten ➜ Keuzerichtingen. De import moet opnieuw gebeuren hierna).
- Veel vakken stonden al bij de leerling en blijven gelijk (grijs).
- GES wordt toegevoegd (blauw).
- Duits wordt verwijderd en is daarom doorgestreept.
- Indien een label niet herkend wordt, zal deze doorgestreept worden. Het vak wordt wel ingelezen, maar dan zonder label (Pas hiervoor in het importbestand de labels aan of voeg de ontbrekende labels toe via Inrichten ➜ Labels. De import moet opnieuw gebeuren hierna).
Pas als er op de knop Volgende geklikt wordt is het importeren/bijwerken afgerond.
Verschil kolom Keuzerichting en Profiel
De kolom keuzerichting laat zien of een leerling via Keuzevak zijn keuze heeft opgegeven; de kolom profiel geeft de profielnaam aan als er ingelezen is via export uit de schooladministratie.
Zijn beide kolommen leeg, dan is er nog geen profielkeuze bekend.