Algemeen
Een pakket kan alleen ingelezen worden bij leerlingen die een prognose voor de opleiding hebben staan, waarvoor het pakket wordt ingelezen.
- Voor een voorbeeld exportbestand uit Magister, klik hier.
- Voor een voorbeeld exportbestand uit Somtoday, klik hier.
Stappen om pakket te importeren
- Geef aan vanuit welke LAS de export gemaakt is. Indien de LAS ingesteld is bij Foleta ➜ School, dan is dit de standaard die hier zichtbaar is. Via het importbestand voorbeeld is te zien hoe deze bestanden eruit moeten zien. Het is mogelijk om een andere LAS te kiezen, als ingesteld in bij Foleta ➜ School.
- Selecteer de opleiding van volgend schooljaar waarin de vakken opgeslagen moeten worden.
Voorbeeld: een bestand uit de leerling administratie van huidige HAVO 4 leerlingen met hun vakken en profiel, wordt geïmporteerd in HAVO 5.
Alleen bij leerlingen die een prognose hebben naar HAVO 5 worden dan de vakken geplaatst die ze nu in HAVO 4 (en dus volgend jaar in HAVO 5) hebben, als deze vakken ook in de lessentabel van HAVO 5 voorkomen.
Let op:
Bij leerlingen die gekozen hebben via Keuzevak wordt er niets geïmporteerd; mocht dit wel de bedoeling zijn dan zal eerst de keuze van de leerling verwijderd moeten worden. Dit kan via de volgende opties:
Gekozen vakken ➜ Verwijderen (voor verwijderen pakketkeuzes meerdere leerlingen in één keer)
Leerlingen ➜ Overzicht (voor verwijderen pakketkeuze bij individuele leerlingen).
Bij import van het profiel met de gekozen vakken, is er geen controle of de gekozen vakken voldoen aan de profielvoorwaarden!
Vanuit het leerling administratiesysteem wordt niet aangegeven welk vak het eventuele extra vak is. Indien het noodzakelijk is voor het maken van het rooster, zorg ervoor dat je deze vakken via de Gekozen vakken handmatig van het juiste label (zie Inrichten ➜ Labels) voorziet. - Upload het bestand (let op, dit moet een .xlsx (Excel-werkmap) bestand zijn.
Kijk bij Koppelingen ➜ Magister of Somtoday, naar hoe de bestanden gegenereerd kunnen worden. - Vervolgens verschijnt een overzicht van de pakketgegevens van de leerlingen die geïmporteerd of bijgewerkt worden. Ook is hier zichtbaar welke leerlingnummers niet verwerkt worden, met de daarbij behorende reden.
Voorbeeld en verklaring van de kleuren
- De koppeling wordt gedaan op leerlingnummer, vandaar dat in dit controledeel de naam niet weergegeven wordt.
- Het profiel EM wordt niet herkend (rood) omdat in keuzevak dit profiel als E-M vermeld staat. (Verander de naam bij Inrichten ➜ Keuzerichtingen. De import moet opnieuw gebeuren hierna).
- Klassikale vakken (of eerder ingelezen vakken) ➜ grijs.
- Keuzevakken ➜ blauw.
- Vakken die niet in de lessentabel voorkomen van Keuzevak ➜ rood.
- (Indien een vak wordt verwijderd ➜ doorgestreept vak)
- Indien een label niet herkend wordt, zal deze doorgestreept worden. Het vak wordt wel ingelezen, maar dan zonder label (Pas hiervoor in het importbestand de labels aan of voeg de ontbrekende labels toe via Inrichten ➜ Labels. De import moet opnieuw gebeuren hierna).
Opnieuw inlezen van een veranderd vakkenpakket is mogelijk. De wijzigingen worden dan overschreven.