Ouders moeten worden gemaild voor het akkoord geven voor de gekozen pakketten van de leerlingen. Het versturen van de mails gaat doormiddel van het doorlopen van verschillen de stappen:
Er kan eventueel een begeleidende tekst voor de ouders toegevoegd worden:
De ouders ontvangen een mail met daarin een link naar het overzicht van het gekozen vakkenpakket van de leerling. Zij kunnen doormiddel van een druk op de knop “ ja, akkoord” of “nee, niet akkoord” aangeven of zij wel of niet akkoord gaan met de keuzes van de leerling en kunnen eventueel nog een opmerking toevoegen.
Let op!: Een ouder kan herhaaldelijk "nee, niet akkoord" aangeven, maar eenmaal akkoord gegeven kan dat niet meer aangepast worden.