Jaaromzetting lopend schooljaar:
Let op! De jaaromzetting van een schooljaar moet via een ticket aangevraagd worden. Vóórdat het schooljaar omgezet kan worden moeten de volgende stappen doorlopen zijn:
- Is het overnemen van de leerlinggegevens voor het volgende schooljaar gewenst?
Zo ja, de leerlingen worden meegenomen naar de hoogst geprognosticeerde opleiding. Controleer of de prognoses overeenkomen met de actuele stand van zaken. Advies: Zorg er voor dat de prognoses van ALLE leerlingen in Keuzevak op 100% in de juiste opleiding staan. (Dat wil zeggen: de opleiding waarin zij nu in het huidige schooljaar zijn geplaatst).
- Zorg er voor dat Foleta (voor zover mogelijk) goed bijgewerkt is en dan gaat het vooral om de menu’s: S1.1.2 Opleidingen, S1.1.4 Vakken, S1.1.7 Klascodes en S2.2.5 Lessentabel. Denk aan grote wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe opleidingen of vakken. Het gaat hierbij om het komend schooljaar in Foleta. Dit is niet noodzakelijk, maar wordt wel geadviseerd.
- Maak vervolgens via de supportpagina van Keuzevak een ticket aan middels de link rechts bovenin het scherm; Een vraag stellen, waarin aangegeven wordt voor welke school Keuzevak gekopieerd mag worden en of de leerlinggegevens wél of niet overgenomen moeten worden in het komend schooljaar. (Als de leerlinggegevens niet overgenomen worden, moeten deze opnieuw vanuit de leerlingenadministratie geïmporteerd worden).
Bij het omzetten van het lopend schooljaar worden de volgende gegevens overgenomen in het komend schooljaar:
- Doorstroommatrix
- Keuzerichtingen
- Labels
- Gebruikers
- Rollen/rechten
- Leerlingen, als dit wenselijk is en alleen als er een prognose is naar een bestaande opleiding in Foleta. Als een leerling naar een handmatig aangemaakte opleiding (bijvoorbeeld naar een andere school binnen de scholengroep) toe doorstroomt wordt deze niet meegenomen.
- Afgeronde Formulieren
- E-mailadressen van de ouders