Hoe om te gaan met doorstroom van leerlingen binnen een scholengroep:
De afleverende school (A) is verantwoordelijk voor de prognose van de leerling die doorstroomt naar de ontvangende school (B).
De ontvangende school (B) is verantwoordelijk voor de pakketkeuze van de leerling:
- Bij de afleverende school moeten in Keuzevak de benodigde dummy-opleidingen aangemaakt worden die verwijzen naar de opleiding van de ontvangende school, bijv. school-B, H4.
- De teamleider/mentor van de afleverende school geeft door middel van een % aan dat de leerling wellicht naar school B doorstroomt.
- De decaan (verantwoordelijk voor de vakkenpakketten op school B) heeft lees-/ en exportrechten op school A voor het tabblad prognose. Daar kan de opleiding gekozen worden waarvan doorgegeven is dat er daar vandaan leerlingen doorstromen naar school B. Hiervan moet een excel-export gemaakt worden en deze kan gefilterd worden op de desbetreffende opleidingen.
- Deze leerlingen moeten worden geïmporteerd in de keuzevak-omgeving van school B. (Let hierbij op de voorbeeld versies voor het importeren van de leerlingen.)
- De decaan van de ontvangende school heeft contact met de leerling die doorstroomt vanuit school A en nodigt deze (online) uit om samen het keuzeformulier in te vullen.
- De decaan doet dit door in te loggen als leerling in scherm gekozen vakken.
In de jaaromzetting van school A worden de dummy-opleidingen behandeld als zijnde uitstroom en daardoor komen na kopiëren deze leerlingen niet weer terug in het volgend schooljaar van Keuzevak in school A.