Tussenstromen

Tussenstromen (tussen eigen schoollocaties)

Door gebruik te maken van de tussenstromen kunnen afleverende scholen (school A) prognoses invoeren in hun eigen Keuzevakschool voor de ontvangende school (school B). Met deze module kan de gebruiker van school B de leerlingen overzetten naar de eigen locatie en kan op school B het keuzevakproces opgestart worden.

Korte weergave van de werkwijze:

De beheerder van school A koppelt relevante opleiding(en) van school B aan school A.
Op school A wordt de prognose voor de leerlingen ingevuld met de mogelijkheid om ze door te laten stromen naar school B.
Vanuit school B worden de pakketkeuzes opgevraagd.

Om gebruik te kunnen maken van deze optie, dien je het volgende te doen:

Stuur een email naar de helpdesk van Keuzevak (support@foleta.nl), waarbij aangegeven wordt welke locaties onderling leerlingen uitwisselen. Meerdere combinaties zijn mogelijk, maar het is van belang onderscheid te maken tussen de afleverende- en de ontvangende school.
- Voor beide locaties moet het nieuwe schooljaar aangemaakt zijn!
Om ervoor te zorgen dat de opleidingen aan elkaar gekoppeld kunnen worden, dient op de ontvangende school de beheerder van de afleverende school aangemaakt te worden als gebruiker. Hierbij is het voldoende om leesrechten aan deze persoon te geven.
Controleer bij de ontvangende school of degene die de leerlingen en prognoses gaat synchroniseren de juiste rechten heeft (Synchronisatie tussenstroom en Prognose tussenstroom).
Advies: Maak goede onderlinge afspraken en communiceer bij wijzigingen!

Video instructie ter ondersteuning van onderstaand stappenplan

Stappenplan Tussenstromen - Afleverende school

Maak dummy-opleidingen aan die verwijzen naar de opleidingen van de ontvangende school. Ga hiervoor naar Foleta - Opleidingen. Maak per niveau & leerjaar één opleiding.
Tip: Geef deze opleiding een sorteervolgorde van 999, zodat de dummy-opleidingen, onderaan het overzicht van de eigen opleidingen komen te staan.
Koppel de juiste opleiding van de ontvangende school aan de dummy-opleiding. Doe dit bij [Koppel aan opleiding andere school]
Werk de doorstroommatrix bij, met de doorstroommogelijkheden naar de opleidingen van de ontvangende school. Ga hiervoor naar Inrichten - Doorstroommatrix
Geef leerlingen een prognose voor de dummy-opleiding van de ontvangende school. Ga hiervoor naar Prognoses.

Stappenplan Tussenstromen - Ontvangende school

Bepaal wie verantwoordelijk is voor het synchroniseren van de tussenstromen.
Via Prognose - Synchronisatie tussenstromen leerlingen en hun prognoses synchroniseren.
- Tabblad Leerlingen: hierbij zijn alle leerlingen zichtbaar, welke via een andere locatie een prognose voor de ontvangende school gekregen hebben. Klik op Opslaan om de leerlingen te synchroniseren. Na synchronisatie blijven de leerlingen in het grijs gekleurd in dit overzicht staan.
- Tabblad Prognoses: hierbij zijn de prognoses zichtbaar die de leerling van de afleverende school heeft ontvangen. Klik op Opslaan om de prognoses te synchroniseren. Na synchronisatie blijven de leerlingen in het grijs gekleurd in dit overzicht staan. Wijzigingen in de prognose na synchronisatie worden in het blauw weergegeven.

Vraag pakketkeuzes op van de tussenstroom leerlingen. Let op dat de leerling het subdomein van de ontvangende school hiervoor krijgt.
Indien gewenst kunnen er bij Foleta - Groepen, dummy-groepen aangemaakt worden en via de leerlingkaarten kunnen leerlingen aan deze dummy-groepen gekoppeld worden.
Monitor via rapportages de datakwaliteit van de ingevoerde Tussenstroom prognoses. Via Rapportages - Prognoses is de datakwaliteit van de ingevoerde prognoses te monitoren bij het tabblad Opleiding huidig schooljaar. Het resultaat van de ingevoerde prognoses voor volgend schooljaar is te zien bij de diverse opleidingen bij het tabblad Opleiding volgend schooljaar

Let op: Indien een prognose van een leerling bij de afleverende school verwijderd wordt, is het nog niet mogelijk dit te synchroniseren. De volgende stappen dienen uitgevoerd te worden door de ontvangende school.

De leerling is wel zichtbaar, zowel bij Leerlingen als bij Prognoses met de opmerking: Geen (ontbreekt in tussenstroom).

Actie door ontvangende school: verwijder deze leerling uit het leerlingoverzicht.
Ga naar Leerlingen, zoek de ontbrekende leerling op op basis van leerlingnummer.
Open de leerlingkaart en klik rechtsboven op: Start verwijder schooljaren. (controleer goed of het een tussenstroom leerling betreft!)
Verwijder de leerling uit het overzicht.

Activatie van deze module, zorgt ervoor dat bij het volgende onderdeel een extra veld is toegevoegd bij de afleverende school:

Foleta - Opleidingen: Per opleiding: Koppel aan opleiding andere school.
Foleta - Opleidingen overzicht: Kolom [Andere school?] is zichtbaar, nadat opleidingen gekoppeld zijn aan de ontvangende schoolopleidingen.

Activatie van deze module, zorgt ervoor dat bij de volgende onderdelen extra velden zijn toegevoegd bij de ontvangende school:

Inrichten - Doorstroommatrix: Tussenstroom is toegevoegd, deze wordt automatisch gevuld na synchronisatie van de prognoses van de tussenstroom leerlingen.
Inrichten - Rollen: Synchronisatie prognose en Prognose tussenstromen is toegevoegd als optie.
Inrichten - Gebruikers: Gebruikers kunnen aan de opleiding Tussenstroom gekoppeld worden.
Leerlingen: Bij de leerling is een extra soort opleiding mogelijk: Tussenstroom.
Leerlingen: Bij de opmerking is toegevoegd van welke schoollocatie deze leerling overgekomen is, dit is ook terug te vinden bij Prognoses en Gekozen vakken bij de leerling.
Prognose: Opleiding Tussenstroom en tabblad Tussenstroom is toegevoegd.
Formulieren - Openstellen: Bij Opleiding huidig schooljaar is de opleiding Tussenstroom toegevoegd.
Gekozen vakken - Exporteren - Opleiding huidig schooljaar: Opleiding Tussenstroom is toegevoegd.
Ouders - Status: Bij Opleiding huidig schooljaar is de opleiding Tussenstroom toegevoegd.
Ouders - Mailen: Bij Opleiding huidig schooljaar is de opleiding Tussenstroom toegevoegd.
Rapportages - Bij Opleiding huidig schooljaar is de opleiding Tussenstroom toegevoegd.

De leerlinggegevens connectie/relatie gebeurt op basis van leerlingnummer. De volgende velden worden ingevuld en overgenomen.

Naamgegevens
Leerling e-mail adres
Ouder email-adressen
Leerling soort - Tussenstroom
Leerling opleiding