>Hoe kan een Formulier weer bewerkt worden als er getest is met een leerling?:
Voordat het Formulier opnieuw bewerkt kan worden, moeten eerst de ingevulde keuzes van de leerlingen worden verwijderd. Klik op het gewenste Formulier en klik dan vervolgens op de knop “Start verwijder leerlingformulieren”:
Waarna er een overzicht verschijnt van de leerlingen die voor deze keuzerichting gekozen hebben met daarbij aangegeven wat de prognose voor de doorstroming is, welke vakken er gekozen zijn (alleen keuzevakken worden getoond) en of de ouder al gemaild is.
Als leerlingen opnieuw een pakket in moeten vullen dan is het noodzakelijk om een nieuw formulier open te stellen en de leerlingen op de hoogte te brengen van het feit dat ze opnieuw gegevens in zullen moeten vullen. Handmatig aangepaste vakken en geïmporteerde vakken blijven staan!
>Kan het extra vak uitgesloten worden van het bepalen van de groepen in Foleta?:
Door het vaklabel voor het extra vak in menu Inrichten->Labels op formatief "nee" te zetten worden de vakken met dit label niet meegenomen in de telling voor het bepalen van de groepen in Foleta.
>Hoe kan in het Formulier de vraag over dyslexie of ontheffing van een vak verwerkt worden?:
Optie 1: Open vraag stellen aan het einde van een Formulier. (Stap 3)
Optie 2: Een vraag stellen aan het begin van het formulier, met een dummy vak, waarmee je later in het formulier op basis van de antwoorden zaken uitsluit of juist wel laat beantwoorden.
Optie 3: De leerlingen het normale formulier in laten vullen en zaken rondom dyslexie later door een decaan/afdelingsleider handmatig in laten voeren in gekozen vakken.
>Hoe kunnen de leerlingen met vakkenpakketten uit Magister worden geëxporteerd?:
Leerlinggegevens exporteren uit Magister voor Keuzevak.pdf
>Hoe kunnen de pakketkeuzes van de leerlingen in Magister worden geïmporteerd?:
In Magister worden alleen maar de labels gem, pv, vrij en alg herkend tijdens het importeren. Het is dan ook van belang om de inrichting van de labels goed op orde te brengen. In het menu Inrichten -> Labels moeten de namen van de labels gebruikt worden, zoals deze in bovenstaand uitgelegd document worden geïmporteerd. Dus gem/vp, gem, pv/vp, pv, vrij/vp, vrij etc. Bij de roostercode moeten dan voor de labels die tijdens het importeren niet door Magister herkend worden de juiste afkortingen worden ingevoerd. Voorbeeld: Het label 'gem/vp' moet de roostercode 'gem' hebben, het label 'pv/vp' moet de roostercode 'pv' hebben en het label 'vrij/vp' moet de roostercode 'vrij' hebben. Tijdens het maken van het export voor Magister worden die labels dan ook omgezet naar de roostercode en wordt het bestand klaargemaakt om te importeren in Magister.
Gekozen vakken importeren in Magister.pdf
>Hoe kunnen de leerlingen met vakkenpakketten uit SomToday worden geëxporteerd?:
Export vanuit Somtoday -> Naar Keuzevak
Voor de export vanuit Somtoday naar Keuzevak (PKP) is een standaard export uit Somtoday beschikbaar (Leerlingen > Rapporten > Vrij exporteren > [leerlingen selecteren] > Selecteer export velden > PKP Leerlinggegevens (Somtoday) / PKP Vakkenpakket (Somtoday). Hiermee wordt Keuzevak voorzien van de benodigde informatie om of verder te gaan met al gemaakte vakkeuzes of als start voor een vervolgopleiding en vakkeuze.
Vervolgens moet deze export aangepast worden naar een van de voorbeeldversies die worden getoond in Keuzevak. Let hierbij op de naamgeving, het aantal en volgorde van de kolommen.
>Hoe kunnen de pakketkeuzes van de leerlingen in SomToday worden geïmporteerd?:
Door gebruik te maken van Beheer > Import & Export > Exports > Zermelo vakkenpakket, worden de leerlingen die al een voorlopige plaatsing hebben voorzien van hun keuzevakken. Het is hierbij mogelijk direct de lesgroep waarin het vak gevolgd wordt mee te geven, deze moet al wel in Somtoday bekend zijn. Er wordt géén lesgroep aangemaakt met deze import. 6 Vakken die de leerling al heeft bij de juiste Vaksoort worden overgeslagen. Vakken die de leerling nog niet heeft met één van onderstaande vaksoorten, worden op de volgorde zoals ze in het importbestand staan in Somtoday bij de leerling geplaatst. De mogelijke vaksoorten (in Keuzevak genoemde Labels) zijn:
Toelichting vaksoorten
G Gemeenschappelijk
P Profiel (vwo/havo en nieuwe vmbo)
P* Profielvak (nieuwe vmbo)
PM Profielmodule, onderdelen van het profielvak (nieuwe vmbo) (PD is ook toegestaan)
V Vrije deel
V* Keuzevak ster (nieuwe vmbo)
B Beroepsgerichtvak (oude en nieuwe vmbo)
S Sectorvak (oude vmbo, niet meer gebruiken)
Let op: als deze vaksoorten (Labels) niet goed ingevuld zijn in Keuzevak, bijvoorbeeld met een verkeerde letter (hoofdletter gevoelig) of door het ontbreken van een letter, heeft dat nadelige gevolgen voor de vakkeuze-import. Somtoday kan dan in sommige gevallen de vakkeuzes mogelijk in een verkeerde vakpositie plaatsen, waardoor je veel herstelwerk voor jezelf genereert.
Ook moeten de keuzerichtingen overeenkomen met de profielnamen in SOM. Bijvoorbeeld: HAVO-CM.