”Het werkt hartstikke makkelijk”
Tijdens de gebruikersdag in januari 2020 is de nieuwe applicatie Keuzevak van Foleta live gegaan. Inmiddels zijn er heel veel scholen die Keuzevak gebruiken en deze scholen zien dat de combinatie Foleta en Keuzevak een flinke stap zet in het stroomlijnen van de processen rondom prognoses en kiezen van leerlingen. De issues rondom de formatie zijn eerder in beeld. Daarnaast leveren de koppelingen met de leerlingadministratie en de roosterpakketten veel minder fouten op. Bijna een jaar later blikken we samen met Reinald Bleijenburg terug op het gebruik van de applicatie.
Reinald Bleijenburg, lid van de schoolleiding van het Ichthus College in Dronten blikt terug op het gebruik van Keuzevak op zijn school. Het Ichthus College is een van de eerste scholen die gebruik heeft gemaakt van de applicatie. Reinald vertelt: De collega’s die ermee werken zijn onverdeeld zeer tevreden: “Het werkt hartstikke makkelijk”. Klik hier voor het volledige interview.
Up-to-date met Keuzevak
In de nieuwsbrief van november is de jaaromzetting beschreven en uitgelegd. Een flink aantal scholen heeft inmiddels het nieuwe schooljaar in Keuzevak aan laten maken. Enthousiast is men met de inrichting van Keuzevak voor het schooljaar 2021-2022 aan de slag gegaan. Dit betekent dat het planningsproces voor komend schooljaar van start gegaan is, wat nauw aansluit bij de formatieplanning van Foleta.
Ook nu zijn er weer nieuwe functionaliteiten ontwikkeld.
Leerlingen -> Start verwijder schooljaren
Het is mogelijk een leerling uit 1 of meerdere schooljaren te verwijderen. In het leerlingenoverzicht kan de desbetreffende leerling aangeklikt worden, waardoor het scherm met de leerlinggegevens verschijnt. Hier is rechts bovenaan een nieuwe knop toegevoegd “Start verwijder schooljaren”. Door op deze knop te klikken verschijnt er een scherm waarin de schooljaren getoond worden die aan deze leerling gekoppeld zijn. Door middel van aanvinken kan dan aangegeven worden uit welk schooljaar deze leerling verwijderd moet worden.
Formulieren -> Start verwijder leerlingformulieren
Een ander belangrijk punt waar gebruikers tegenaan liepen was het niet meer kunnen bewerken van de Formulieren als er eenmaal gekozen was door een (test)leerling. Dat is nu wel mogelijk. In het overzicht van de Formulieren kan het formulier aangeklikt worden en ook hier is in het formulier een knop toegevoegd “Start verwijder leerlingformulieren”. Vervolgens verschijnt er een overzicht van de leerlingen die voor deze keuzerichting gekozen hebben, met daarbij aangegeven wat de prognose voor doorstroming is, welke vakken er gekozen zijn (alleen keuzevakken worden getoond) en of de ouder gemaild is. Door in dit overzicht nogmaals op de knop “verwijder” te klikken worden de keuzes van de leerlingen verwijderd en is het formulier opnieuw bewerkbaar.
Als leerlingen opnieuw een pakket in moeten vullen dan is het noodzakelijk om een nieuw formulier open te stellen en de leerlingen op de hoogte te brengen van het feit dat ze opnieuw gegevens in zullen moeten vullen. Handmatig aangepaste vakken en geïmporteerde vakken blijven staan!
Formulieren -> Verwijder vragenblokken
Het is mogelijk om alle vragenblokken uit een formulier in 1x te verwijderen. Nadat de leerlingformulieren verwijderd zijn kan het Formulier opnieuw bewerkt worden. Ook kan ervoor gekozen worden om het Formulier helemaal opnieuw op te bouwen. In het laatste geval kan het Formulier in een keer leeggemaakt worden door op de knop “verwijder vragenblokken” te klikken.
Vacatures
In verband met een groeiende vraag van scholen om ondersteuning voor het formatieproces in Foleta en Keuzevak zijn er momenteel diverse vacatures bij Foleta. Hieronder een overzicht van de vacatures. Mocht u belangstelling hebben dan zien wij uw sollicitatie graag tegemoet. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de helpdesk van Foleta 030-2040214.
Foleta is onderdeel van de Advitrae groep. Voor meer vacatures binnen de Advitrae groep klik hier.