Het inrichten van Keuzevak bestaat uit een aantal stappen. Daarvoor moeten de menu's van links naar rechts doorlopen worden. De menu's zijn uitgebreid beschreven onder Onderdelen op de support pagina van Keuzevak.
Schooljaar
Basisprincipe: er wordt altijd gewerkt in het komende schooljaar. Voorbeeld; het huidige schooljaar is 2021-2022, dan wordt er gewerkt in het Keuzevak schooljaar 2022-2023. Aangezien de gegevens die opgevraagd en geprognosticeerd worden van toepassing zijn op de formatie van 2022-2023.
Foleta
Dit menu wordt automatisch gevuld doordat er een koppeling is met de schoolomgeving in Foleta. Van belang is het onderdeel Synchroniseren Foleta. Per tabblad wordt er aangegeven of er een verschil is met Foleta doordat er wellicht iets veranderd is in Foleta. Door op opslaan te klikken wordt de actie die achter het te synchroniseren item staat, uitgevoerd.
Let op: In de verschillende menu's van dit onderdeel Foleta zijn zaken toe te voegen die wel in Keuzevak gebruikt kunnen worden, maar niet in Foleta staan. Deze onderdelen worden niet terug gesynchroniseerd naar Foleta. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van de dummy-vakken ATH en GYM.
Inrichten
Vink in het submenu Doorstroommatrix de gangbare doorstroom aan. Denk om bij elke opleiding ook de mogelijkheid uitstroom aan te vinken. Deze matrix komt overeen met de doorstroommatrix in Foleta (S2.3.1), de mogelijkheden die daar geboden worden zijn ook hier terug te vinden en te herkennen aan het slotje.
In het submenu Keuzerichtingen staan een aantal gangbare keuzerichtingen die gebruikt kunnen worden. Door op een keuzerichting te klikken kan onderin aangegeven worden bij welke opleiding(en) deze keuzerichting voorkomt en waarvoor er later (in het menu Formulieren) een keuzeformulier gemaakt moet maken.
In het submenu Labels worden de labels gedefinieerd die in de keuzeformulieren aan de vraagblokken gekoppeld kunnen worden.
In de submenu's Gebruikers en Rollen kunnen er gebruikers en bijbehorende rollen met rechten aangemaakt worden.
Leerlingen
Vul dit Overzicht met de leerlingen van het huidige schooljaar (en eventuele instroom (Elders) en basisschoolleerlingen (Basis) voor komend schooljaar).
Prognose
Laat de mentor of teamleider per leerling de prognose invoeren door bij de verwachte vervolgopleiding een percentage in te voeren.
Formulieren
In dit menu worden de Keuzeformulieren opgebouwd. Door middel van vragenblokken worden de keuzes die de leerling kan maken één voor één aangeboden. Hierna kunnen de formulieren opengesteld worden voor de leerlingen.
Met de menu's Foleta, Inrichten, Leerlingen, Prognose en Formulieren is de inrichting van Keuzevak voltooid.