Magister

Magister status (labels in Keuzevak)

In Magister heeft elk vak een status. Bij het inrichten van formulieren in Keuzevak, moet onderstaand label (dus Magister status) gebruikt worden. 

• gem = Gemeenschappelijk
• pv/vp = Verplicht profielvak ➜ roostercode pv
• pv = Profielvak
• vrij = Keuzevak in het vrije deel

Exportbestand leerlingen vanuit Magister ➜ Keuzevak

Leerlingen ➜ Leerlingen ➜ Overzicht, via kolomkiezer de volgende kolommen toevoegen en dit exporteren als Excel bestand. Het bestand in Excel openen en opslaan als .xlsx (Excel-werkmap).

• StamNr
• E-mail
• Roepnaam
• Tussenv
• Achternaam
• Studie
• Klas

Een studie hoeft niet overeen te komen met de opleidingen in Keuzevak. Via LAS coderingen, is het mogelijk de studie van de leerling administratie te koppelen aan de Keuzevak opleiding.

Exportbestand vakkenpakketkeuzes vanuit Magister ➜ Keuzevak

Leerlingen ➜ Leerlingen ➜ Vakkenpakket, per studie een vakkenpakket overzicht openen.

• Indicatie (bovenin) omzetten naar: status 1e profiel
• Export ➜ Excel
• Excel document openen en opslaan als .xlsx bestand = Excel werkmap (totaalregel onderaan wel verwijderen)
  
  
  Bij het voorbeeld bestand Magister (in Keuzevak), wordt een lege kolom genoemd. In de export vanuit Magister wordt deze meegenomen. Echter is niet duidelijk zichtbaar. 

Export vanuit Keuzevak ➜ Magister

• Leerlingen moeten voor een import van vakkenpakketkeuzes eerst in de juiste aanmeldgroep of groep met profiel staan voor het komende schooljaar. Gebruik voor het doorgeven van de juiste profielen, de export: Keuzevak matrix (excel). Het profiel bepaalt welke status, vanuit de schoolstructuur, gekoppeld moeten worden aan de ingelezen vakken.
  
  
• De schoolstructuur moet per profiel goed staan qua status voor komend schooljaar in Magister. Deze is terug te vinden in Magister via: Beheer ➜ Beheer ➜ Schoolstructuur ➜ Studie-vakken. De labels die je in Keuzevak gebruikt overschrijft de gegevens van de schoolstructuur bij de vakkenkaart van de leerling. Het is belangrijk dat deze overeenkomen met elkaar.
  
  
• Indien het vakkenpakket van een leerling handmatig gewijzigd is in Keuzevak, dan is het raadzaam om deze vakken vooraf van het juiste label te voorzien. Magister kijkt bij het inlezen niet naar de schoolstructuur, alleen naar de status die meekomt vanuit Keuzevak.

Vakkenpakketkeuzes inlezen in Magister

Let op: het is alleen mogelijk om het vakkenpakket in te lezen in Magister. De leerling moet voorafgaand aan deze handeling in Magister in de juiste opleiding en profiel geplaatst zijn. Om een overzicht te genereren voor de leerling administratie kan via Gekozen vakken - Exporteren - Opleiding huidig of volgend schooljaar gekozen worden voor: Alleen prognoses (excel). Zie hiervoor het onderdeel (Leerlingen plaatsen in groep met profiel volgend schooljaar) onderaan deze pagina.

Keuzevak handelingen

• Gekozen vakken ➜ Exporteren ➜ Opleiding ➜ Magister (xml)
• Maak een keuze uit de in te lezen opleiding.
• Kies voor Alleen gekozen vakken van hoogst geprognosticeerde opleiding per leerling exporteren.
• Als bepaalde labels niet mee geïmporteerd hoeven te worden, vink deze uit. Alle verplichte vakken (label: gem en pv/vp) staan al in Magister gekoppeld aan de leerling. Magister herkent niet de 'ev' codering bij de import. Zorg ervoor dat bij dit label de juiste roostercode (status) ingevoerd is via Inrichten ➜ Labels.
• Klik rechtsboven op Exporteer.

Magister handelingen

• School ➜ Rooster ➜ Pakketkeuzegegevens
• Kies voor Pakketkeuzeprogramma
• Selecteer het bestand dat vanuit Keuzevak is geëxporteerd en klik op Volgende ➜ groene pijltje naar rechts.
  • Indien gewenst de peildatum aanpassen.
  • Indien prognose klas ingevuld is in Keuzevak, kan deze meegenomen worden naar Magister. Zet dan een vinkje bij: Klas invullen bij leerlingen waar deze nog niet is ingevuld.
    
    
  • Indien bij de kolom 'Magistervak' een vak ontbreekt in de vakkenconversie, dan moet dit vak eerst in de schoolstructuur worden aangebracht, dit moet eerst gebeuren voordat de pakketten ingelezen kunnen worden. Klik op Volgende als dit correct staat.
    
    
  • Lesgroepen conversie. Deze is leeg, Klik op Volgende.
    
    
    
    
  • Kies bij importeren voor Vakken toevoegen die nog niet in het vakkenpakket staan. Hierdoor worden niet verplichte vakken toegekend met de juiste status. Verplichte vakken zijn al toegevoegd, bij het plaatsen van de leerling in het juiste profiel. Kies voor Voltooien.
    
    
    
    
  • Controleer het foutverslag. Tip: Sla het op als Excel document en controleer later de eventuele meldingen, klik op Sluiten.

Controle in Magister

• School ➜ Rooster ➜ Vakkenpakket controleren; hierbij zijn de geïmporteerde vakken te zien. Verander Indicatie naar Status 1^e profiel om de, bij de vakken/profielen behorende status, te zien.

Enkele voorbeelden van voorkomende foutenmeldingen

• Stamnummer 000001 heeft geen aanmelding voor 4 HAVO:
  • De leerling staat wel in Keuzevak, maar nog niet in Magister.
• Vak "rek" komt niet voor in studie 4 Theoretische leerweg:
  • De vakcodering tussen Foleta/Keuzevak en Magister komen niet overeen. Oplossing: vul in Foleta bij S1.1.4 Vakken de code van het vak, zoals deze in Magister staat in de kolom roostercode en synchroniseer dit in Keuzevak [Foleta – Synchroniseren Foleta – Vakken]
  • Het vak bestaat niet in Magister bij de studie en staat wel in Foleta/Keuzevak. In Magister moet het vak toegevoegd worden bij studievakken.
• Vak "lob" van studie "3 Theoretische leerweg" staat in schoolstructuur als profielvak aangegeven:
  • De status van het vak in Magister komt niet overeen met de import. De status wordt overschreven door de status die meekomt vanuit de import. Controleer dit met de Magister beheerder.

Leerlingen plaatsen in groep met profiel volgend schooljaar

Magister ➜ School ➜ Nieuw schooljaar en zorg ervoor dat de onderdelen bij Schoolstructuur zijn uitgevoerd. 

1. Indien van toepassing: Kies de juiste locatie.
2. Kies de juiste studie en desgewenst het profiel. Er kan ook voor gekozen worden op per klas de leerlingen over te zetten. Klik op pijltje naar rechts.
3. Bij Leerlingfilter kan er gekozen worden vanuit welke huidige studie en profiel de leerlingen overgezet gaan worden.
   
   
   
   
4. Kies nu de leerlingen die voor hetzelfde profiel gekozen hebben. Gebruik hiervoor de Keuzevak matrix (Excel).
   
   
   
   
5. Kies bij Nieuwe studie, de studie voor volgend schooljaar.
   - Maak een keuze bij Status tussen 'Voorlopig' of 'Definitief'
   - Kies voor Vakkenpakket maken a.h.v. Studie/Vakken (via Keuzevak worden de keuzevakken aangevuld met juiste status)
   
   
6. Maak juiste keuzes bij het onderdeel Studie gegevens, deze zijn afhankelijk van de voorwaarden van de school.
   
   
   
   
7. In het scherm Vorige studie kan een bevordering worden aangegeven of er kan gekozen worden voor geen. Ook hier kan in een later stadium leerlingen collectief worden bevorderd.
   
   
8. In het scherm Profiel selectie het profiel selecteren welke gekozen is via Keuzevak. (Dubbelprofielen moeten via Magister later toegevoegd worden)
   
   
   
   

9. In het scherm Selectie vakken zijn alle vakken geselecteerd die volgens de schoolstructuur verplicht zijn voor de gekozen profielen. In dit scherm kunnen de vinkjes niet uitgezet worden, immers volgens de schoolstructuur zijn deze vakken verplicht.
   De keuzevakken worden op een later tijdstip toegevoegd via de export vanuit Keuzevak voor de vakkenkaart van de leerling.
   
   
   
   

10. Bij voltooien worden de geselecteerde leerlingen overgezet en staan ze klaar voor een import vakkenpakketkeuzes vanuit Keuzevak.