Formulier leegmaken door vragenblokken in één keer te verwijderen
Om een bestaand formulier (zonder gekoppelde leerlingformulieren) opnieuw op te bouwen, kan het formulier in één keer leeggemaakt worden door op de knop Verwijderen te klikken.
Het vragenblok met de verplichte vakken wordt altijd standaard het eerste blok en deze wordt dan ook niet verwijderd. Als het formulier al door leerlingen in gebruik is, omdat deze al de keuze gemaakt heeft voor dit formulier, dan moeten de keuzes eerst verwijdert worden.
Leerlingformulieren verwijderen
Voordat het formulier opnieuw bewerkt kan worden, moeten eerst de ingevulde keuzes van de leerlingen worden verwijderd. Klik op het gewenste Formulier en klik dan vervolgens op de knop Start verwijder leerlingformulieren.
Hierna verschijnt er een overzicht van de leerlingen die voor deze keuzerichting gekozen hebben met daarbij aangegeven wat de prognose voor de doorstroming is, welke vakken er gekozen zijn (alleen keuzevakken worden getoond) en of de ouder al gemaild is. Ook als er met een leerling getest is om een formulier in te vullen, kan het formulier van deze testleerling op deze manier verwijderd worden.
Als leerlingen opnieuw een pakket in moeten vullen dan is het noodzakelijk om een nieuw formulier open te stellen en de leerlingen op de hoogte te brengen van het feit dat ze opnieuw gegevens in zullen moeten vullen. Handmatig aangepaste vakken en geïmporteerde vakken blijven staan!
Tip: Maak voorafgaande het verwijderen van de leerlingformulieren via Gekozen vakken ➜ Exporteren een Keuzevak matrix (excel) rapportage van de gemaakte keuzes.
Nadat de leerlingformulieren verwijderd zijn kan het formulier opnieuw bewerkt worden.